Control de asistencia y la ley en Ecuador
Resumen de las reglas que más importan para marcar en Ecuador: jornada, registro de asistencia y protección de datos personales y biométricos.
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Importante en Ecuador
Opciones sin biometría para cumplir el criterio de la SPDP
La Superintendencia de Protección de Datos Personales advirtió en 2025 sobre el uso de biometría para registrar asistencia y luego aclaró que no es una prohibición general. Alobri Time permite marcar con GPS y geocerca o con número de empleado y PIN, y deja el reconocimiento facial como opción.
Marco legal
Lo que dice la ley en Ecuador
| Jornada máxima y reformas | La jornada máxima es de 8 horas diarias y 40 horas semanales (Código del Trabajo, art. 47). |
|---|---|
| Requisitos para sistemas electrónicos | No existe una certificación obligatoria para sistemas electrónicos de registro. El 19 de marzo de 2025, al absolver una consulta, la Superintendencia de Protección de Datos Personales (SPDP) calificó como excesivo e innecesario el uso de biometría para el registro de asistencia, porque en la relación laboral el consentimiento no es plenamente libre. El 25 de marzo de 2025 aclaró que ese criterio no constituye una prohibición general, pero que el uso de biometría debe justificarse y ser proporcional. |
| Datos personales y biometría | La Ley Orgánica de Protección de Datos Personales (Registro Oficial Suplemento 459, 26 de mayo de 2021), cuyo régimen sancionatorio rige desde mayo de 2023, está reglamentada por el Decreto Ejecutivo 904 (2023). Los datos biométricos son datos sensibles y su tratamiento está prohibido salvo excepciones, como el consentimiento explícito del titular. La autoridad competente es la Superintendencia de Protección de Datos Personales (SPDP). |
Cómo le ayuda Alobri Time a cumplir
- Cada registro de asistencia queda con fecha, hora, lugar, método y cambios, listo para una inspección.
- Reglas de jornada, descansos y horas extra configurables por empresa, sucursal y turno.
- Consentimiento informado para reconocimiento facial y geolocalización, guardado por colaborador.
- Reportes exportables y conservación de registros por el plazo que la empresa defina.
Fuentes
- https://primicias.ec/economia/ecuador-datos-biometricos-asistencia-empleados-trabajo-92211
- https://www.expreso.ec/actualidad/economia/prohibe-datos-biometricos-empresas-aclara-superintendencia-236419.html
Este contenido es informativo y no constituye asesoría legal. Las normas cambian; cada empresa debe validar su caso con su asesor laboral y de datos personales. Revisado: .
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