Control de asistencia y la ley en Colombia
Resumen de las reglas que más importan para marcar en Colombia: jornada, registro de asistencia y protección de datos personales y biométricos.
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Importante en Colombia
Jornada máxima de 42 horas semanales desde el 15 de julio de 2026
Con la reducción gradual de la jornada, las empresas necesitan demostrar cuántas horas trabaja cada persona y cuántas horas extra se pagan. Alobri Time configura la jornada de cada turno y alerta antes de que se exceda.
Marco legal
Lo que dice la ley en Colombia
| Jornada máxima y reformas | Desde el 15 de julio de 2026 la jornada máxima es de 42 horas semanales, último escalón de la reducción gradual de la Ley 2101 de 2021 (47 horas en 2023, 46 en 2024 y 44 en 2025, cada 15 de julio). La Ley 2466 de 2025 (reforma laboral) fijó el inicio de la jornada nocturna a las 7:00 p. m. y estableció un aumento gradual del recargo dominical y festivo hasta el 100 %. |
|---|---|
| Obligación de registrar la asistencia | El artículo 162, numeral 2, del Código Sustantivo del Trabajo obliga al empleador a llevar un registro del trabajo suplementario de cada trabajador, con su nombre, la actividad desarrollada, el número de horas extra y si son diurnas o nocturnas. El registro se entrega al trabajador que lo solicite, junto con el soporte de pago, y a las autoridades; no se requiere autorización del Ministerio del Trabajo para laborar horas extra. |
| Requisitos para sistemas electrónicos | No existe una certificación obligatoria para sistemas electrónicos de registro. El formato del registro es libre. |
| Datos personales y biometría | La Ley Estatutaria 1581 de 2012 y el Decreto 1377 de 2013 (compilado en el Decreto 1074 de 2015) regulan el tratamiento de datos personales. Los datos biométricos son datos sensibles (Ley 1581, art. 5) y su tratamiento requiere autorización previa, expresa e informada, en la que se indique al titular que no está obligado a otorgarla. La autoridad competente es la Superintendencia de Industria y Comercio (SIC), a través de su Delegatura de Protección de Datos Personales. |
Cómo le ayuda Alobri Time a cumplir
- Cada registro de asistencia queda con fecha, hora, lugar, método y cambios, listo para una inspección.
- Reglas de jornada, descansos y horas extra configurables por empresa, sucursal y turno.
- Consentimiento informado para reconocimiento facial y geolocalización, guardado por colaborador.
- Reportes exportables y conservación de registros por el plazo que la empresa defina.
Fuentes
- https://leyes.co/codigo_sustantivo_del_trabajo/162.htm
- https://www.valoraanalitik.com/pago-horas-extra-colombia-requisito-clave-empresas/
- https://actualicese.com/formato-relacion-de-horas-extra-segun-la-reforma-laboral-ley-2466-de-2025/
Este contenido es informativo y no constituye asesoría legal. Las normas cambian; cada empresa debe validar su caso con su asesor laboral y de datos personales. Revisado: .
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