Ley de jornada y control de asistencia en Colombia (2026)
Lo que tu empresa debe saber sobre la jornada máxima, el registro de asistencia, el control de asistencia electrónico y los datos biométricos en Colombia, con sus fuentes.
Resumen de la norma en Colombia
| Tema | Qué dice la norma en Colombia |
|---|---|
| Jornada máxima vigente | 42 h semanales desde el 15/07/2026, último escalón de la Ley 2101 de 2021 (47 h el 15/07/2023, 46 h el 15/07/2024, 44 h el 15/07/2025 y 42 h el 15/07/2026). |
| Obligación de registrar | Sí. CST, art. 162 num. 2 (texto vigente): el empleador debe llevar un registro del trabajo suplementario de cada trabajador. No se requiere permiso del MinTrabajo para las horas extra. Prensa y Actualícese lo vinculan a la Ley 2466 de 2025; hay que confirmarlo en el Diario Oficial. |
| Qué debe contener el registro | Nombre, actividad, número de horas extra, si son diurnas o nocturnas. Debe entregarse al trabajador si lo pide, junto con el soporte de pago, y a las autoridades. |
| Tiempo de conservación | Por confirmar en la fuente oficial: la norma no fija un plazo específico. |
| Certificación del sistema electrónico | No requerida. |
| Ley de datos personales | Ley Estatutaria 1581 de 2012 y Decreto 1377 de 2013 (compilado en el Decreto 1074 de 2015). |
Información de referencia con corte al 2 de noviembre de 2026. No es asesoría legal: confirma cada punto con tu asesor laboral.
Jornada y reformas recientes
42 h semanales desde el 15/07/2026, último escalón de la Ley 2101 de 2021 (47 h el 15/07/2023, 46 h el 15/07/2024, 44 h el 15/07/2025 y 42 h el 15/07/2026).
Reformas y calendario
Ley 2466 de 2025 (reforma laboral): la jornada nocturna empieza a las 7 p. m. y el recargo dominical y festivo es gradual (80% desde julio de 2025, 90% desde julio de 2026 y 100% desde julio de 2027). Fechas exactas de los recargos: Por confirmar en la fuente oficial: en la fuente oficial.
Registro de asistencia y control de asistencia electrónico
Obligación y contenido del registro
CST, art. 162 num. 2 (texto vigente): el empleador debe llevar un registro del trabajo suplementario de cada trabajador. No se requiere permiso del MinTrabajo para las horas extra. Prensa y Actualícese lo vinculan a la Ley 2466 de 2025; hay que confirmarlo en el Diario Oficial.
Nombre, actividad, número de horas extra, si son diurnas o nocturnas. Debe entregarse al trabajador si lo pide, junto con el soporte de pago, y a las autoridades.
Conservación
Por confirmar en la fuente oficial: la norma no fija un plazo específico.
Reglas para el sistema electrónico
Formato libre según las necesidades de la empresa. No hay certificación.
Biometría, geolocalización y datos personales
Ley aplicable: Ley Estatutaria 1581 de 2012 y Decreto 1377 de 2013 (compilado en el Decreto 1074 de 2015).
¿La biometría es dato sensible?
Sí (Ley 1581, art. 5)
Consentimiento y aviso
Autorización previa, expresa e informada. Para datos sensibles, debe informarse que la autorización es facultativa. Se requiere política de tratamiento y registro de las bases en el RNBD si aplica.
Autoridad: SIC (Superintendencia de Industria y Comercio), Delegatura de Protección de Datos
Cómo te ayuda Alobri Time a cumplir en Colombia
- Registro diario de entradas, salidas y comidas con hora del servidor, que no se puede editar sin dejar rastro.
- Bitácora de cambios: quién corrigió una marcación, cuándo y por qué.
- Reportes de horas extra y jornada listos para entregar al trabajador o a la autoridad.
- Aviso de privacidad y consentimiento antes de activar reconocimiento facial o geolocalización.
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Fuentes consultadas
Preguntas frecuentes
¿Cuál es la jornada máxima en Colombia en 2026?
42 h semanales desde el 15/07/2026, último escalón de la Ley 2101 de 2021 (47 h el 15/07/2023, 46 h el 15/07/2024, 44 h el 15/07/2025 y 42 h el 15/07/2026).
¿Es obligatorio llevar un control de asistencia o registro de asistencia en Colombia?
Sí. CST, art. 162 num. 2 (texto vigente): el empleador debe llevar un registro del trabajo suplementario de cada trabajador. No se requiere permiso del MinTrabajo para las horas extra. Prensa y Actualícese lo vinculan a la Ley 2466 de 2025; hay que confirmarlo en el Diario Oficial.
¿Se pueden usar datos biométricos para marcar asistencia en Colombia?
Sí (Ley 1581, art. 5) Autorización previa, expresa e informada. Para datos sensibles, debe informarse que la autorización es facultativa. Se requiere política de tratamiento y registro de las bases en el RNBD si aplica.
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